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淮北市政协机关办公用品管理办法

发布时间:2018年07月13日  点击:16253

第一章  总则


  第一条  为进一步贯彻落实有关文件精神,推进机关厉行节约反对浪费,建设节约型机关,特制定本办法。


  第二条  本办法所指办公用品主要由行政科具体负责办理的低值易耗办公用品。



  第二章  办公用品的采购


  第三条  办公用品的采购必须严格执行财政监管的相关规定。


  第四条  办公用品管理人员根据各部门办公用品消耗使用情况及时提出采购意见,行政科适时进行采购。以现有采购方式,政协机关可采取定点采购,转账结算,特殊办公用品或不方便需要到市场采购的,采购工作须两人以上办理,采购前要对办公用品价格进行市场询价,并向领导汇报相应价格,拟定采购方案,经领导签批采购单后办理,报销时采购人员须在发票上签字确认。


  第五条  采购办公用品建立入库单,并由两人以上验收入库,入库时,保管员并在发票上签字作为报销手续。



  第三章  办公用品的领取


  第六条  各部门根据需要数额不等经办公室主要负责人在审批单签批后,行政科签批领取单后到保管员处领取办公用品,并在办公用品领取单上签字。


  第七条  会议所需办公用品由行政科统一安排办理,登记签字,并注明会议名称等信息。



第四章  办公用品的管理


  第八条  办公用品是发放给机关干部、职工在日常工作中使用物品,不得挪作他用。


  第九条  行政科须做好办公用品的采购、发放和保管等工作,建立领用台账,规范办公用品领取、使用,提高使用效率,降低办公经费。


  第十条  保管员对办公用品每月进行盘点,查对台账与实物,保证账实相符,每季度依据入库与消耗情况进行出入库管理公布。


  第十一条  根据使用情况进行合理确定,办公用品的库存种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用。


  第十二条  办公用品库房须有防盗防火设施,保管员应增强防盗防火意识,强化管理措施,经常巡查库房。


  第十三条  保管员要加强对库房的管理,建立出入库管理登记簿,对库房物品摆放、存贮,要规范有序,条目清晰。



第五章  附则


  第十四条  本办法自印发之日起施行。